Bestuurder Bergweide
Raad van Bestuur
Bestuurder Bergweide
een bouwer die visie, strategie en veranderervaring brengt, dit vanuit ondernemerschap kan verbinden aan reële organisatiedoelstellingen en medewerkers vanuit persoonlijke en empathische kwaliteiten kan meenemen, die affiniteit heeft met ouderenzorg en respect voor de cultuur, visie en waarden die verbonden zijn aan Bergweide
Voor deze positie zoeken wij een bestuurder met relevante (primair bedrijfskundige) ervaring op een integrale (eind) verantwoordelijke positie in een zorgorganisatie. Die gewend is in- en externe stakeholders aan elkaar én de organisatie te verbinden. Die dit doet vanuit natuurlijk gezag, met vertrouwen en ruimte gevend aan medewerkers. Iemand met lef en die ondernemend is. Een bestuurder die zichtbaar, toegankelijk en aanspreekbaar is en tegelijk besluitvaardig, consequent en consistent is, zónder daarin star te zijn. En last but not least, die begrijpt dat je dit alleen maar kunt doen met hart en respect voor de cultuur, visie en waarden van Bergweide en haar bewoners, maar met vastberadenheid en humor om de organisatie meer toekomstbestendig te maken.
Aanleiding voor de vacature
De huidige bestuurder, Mw. J. Drossaert heeft, na 10 jaar vanuit grote verbondenheid leiding te hebben gegeven aan de ontwikkeling van de organisatie, de cliënten/bewoners en de medewerkers, te kennen gegeven met ingang van 1 juli 2025 gebruik te willen maken van de pensioneringsmogelijkheid.
Bergweide, voor wie zijn we er
Bergweide biedt zware chronische (somatisch en dementie) zorg aan ouderen binnen de regio Parkstad met name vanuit de Wet Langdurige Zorg (Wlz). Deze zorg wordt intramuraal geleverd én als Volledig Pakket Thuis (VPT). In november 2023 is het geclusterde VPT-locatie Clarahuys geopend waar mensen met een WLZ-indicatie kunnen wonen. Bergweide biedt ook chronische zorg (wijkverpleging vanuit de zorgverzekeringswet en VPT in de wijk) aan kwetsbare ouderen thuis vanuit de visie om hen te ondersteunen om zo lang mogelijk thuis te kunnen blijven wonen. Bergweide richt zich hierbij met name op mensen die in de nabijheid van ons verpleeghuis en Clarahuys wonen.
Zorg
Zorgvisie
Bergweide is een trotse zorgaanbieder in de regio Parkstad met een duidelijke zorg- en mensvisie. Bergweide onderscheidt zich al 25 jaar lang als kleinschalige, zelfstandige zorgaanbieder tussen grote zorgaanbieders in de regio door haar belevingsgerichte en menslievende werkwijze, waarbij het “gewoon wonen” benadrukt wordt. Men biedt somatische zorg, dementiezorg en zorg thuis. Bergweide is sterk in de combinatie van professionele, vakspecialistische dementiezorg en het bieden van een warme en liefdevolle plek om te wonen en te werken. Bergweide onderscheidt zich door haar doorleefde zorgvisie en de hieraan gekoppelde centrale waarden en werkwijze.
“Menslievendheid en menswaardigheid vanuit welgemeende zorgzaamheid en vakmanschap in wederkerige relaties die we met elkaar willen aangaan.”
Deze waarden zijn consistent met de zorgvisie en spelen in op kansen en bedreigingen vanuit een strategisch oogpunt. Als centrale waarden van Bergweide gelden:
- Bergweide werkt vanuit een doorleefde zorgvisie met een focus op zorgzaamheid, persoonlijke ontmoeting en zingeving.
- Bergweide is deskundig in het bieden van intensieve zware zorg voor ouderen.
- Bergweide onderscheidt zich door het bieden van kleinschalige zorg en kenmerkt zich daarmee door korte organisatorische lijnen.
- Bergweide wil in de regio werkzaam zijn als een zelfstandige organisatie met betrouwbare samenwerkingspartners.
- Binnen Bergweide staat de uitvoering van zorg en welzijn centraal met ruimte voor innovatie en digitalisering.
- Bergweide heeft veel aandacht voor haar medewerkers omdat een zorgzame houding naar bewoners en cliënten ook vraagt om zorgzaamheid naar medewerkers.
- Bergweide is een lerende organisatie met veel aandacht voor continu leren en verbeteren met een veilige cultuur om te kunnen ontwikkelen.
Vanuit de visie kunnen de volgende kernwaarden gedestilleerd worden die kenmerkend zijn voor Bergweide:
Ontmoeting - Zorgzaam – Zingeving – Professioneel
Meerjarenvisie en uitdagingen van morgen
In 2024 heeft Bergweide invulling gegeven aan een meerjarenvisie en de koers voor de komende jaren (2024-2026). Daarvoor zijn gesprekken gevoerd met cliënten, mantelzorgers, medewerkers en samenwerkingspartners. Gevraagd is wat zij belangrijk vinden als het gaat om zorg, ondersteuning, samenwerking en verbondenheid. Bergweide is met hen onder meer in gesprek gegaan over hoe empathische ondersteuning en zorg kan worden geboden, welke verantwoordelijkheden Bergweide moet nemen en delen, en welke ontwikkeling dit van de organisatie vraagt.
Dat leidt ertoe dat Bergweide denkt en handelt vanuit de cliënt en wat hij/zij kwaliteit van leven vindt. Bergweide verbreedt de blik en zet het welzijn van de cliënt voorop. De komende jaren doen we dat vanuit de 6 uitdagingen en binnen de 2 randvoorwaarden die we later expliciteren. Eigen regie en kwaliteit van leven van de cliënt is het vertrekpunt. Zo heeft hij/zij de maximale zeggenschap over wat naar eigen inzicht nodig is om een goed/gewoon leven te leiden. Ontwikkelingen in de sector vragen om een adequate bedrijfsvoering en een blik naar buiten.
De organisatie zal derhalve onder de nieuwe bestuurder gerichte, geleidelijke veranderingen dienen te gaan realiseren. De vertrouwde werkwijzen zullen op accenten verandering ondergaan om tot een meer eigentijdse hoogwaardig kwalitatieve zorginvulling te komen. Tevens zal Bergweide financieel ‘’strak-aan-de-wind moeten gaan varen’’ om middelen te genereren om de hoofdlocatie van Bergweide ingrijpend te renoveren en de zorgvoorzieningen ’state of the art’ aan te kunnen bieden aan de cliënten. Dat zal verandervaardigheid en rol-/taakflexibiliteit vragen van elke medewerker. De bestuurder, managers en teamleiders zullen daarin voortvarend en resultaat-/taakgericht de medewerkers mee moeten nemen.
Organisatiestructuur
Kenmerkend voor de organisatie zijn de korte lijnen. De dagelijkse leiding en de verantwoordelijkheid voor de algemene gang van zaken berust bij de eenhoofdige Raad van Bestuur. De verantwoordelijkheid voor de uitvoering van de bewonerszorg ligt bij de manager Zorg samen met teamleiders (4), die de gang van zaken op hun afdeling bewaken. De verzorging en verpleging worden in de directe zorg bijgestaan door diverse disciplines. De manager Financiën & Bedrijfsvoering is verantwoordelijk voor de aansturing van de ondersteunende en facilitaire diensten en wordt daarin ondersteund door de teamleider Facilitair. Het MT wordt gevorm door de bestuurder met de beide managers. Ondanks de korte lijnen kent Bergweide een hiërarchische/centraal gestuurde werkcultuur. De organisatiestructuur is verder uitgewerkt in bijlage I.
De professionals
Het personeel van Bergweide is de cruciale factor in de belevingsgerichte zorg die Bergweide biedt. Het personeel bestaat uit direct zorgpersoneel, facilitair en algemeen ondersteunend personeel. Bergweide beschikt over een breed scala aan disciplines (specialisten onbegrepen gedrag, vak therapeuten, psychologen, geestelijke verzorgende, specialisten ouderengeneeskunde, activiteitenbegeleiding etc.) die intensief interdisciplinair samenwerken om de meest passende zorg te bieden aan de (zwaarste) doelgroep.
Zorgpersoneel intramuraal en het kwalificatieniveau
Het zorgpersoneel varieert qua kwalificatieniveau van verpleegkundige niveau 6 tot zorghulp niveau 1. In Bergweide wonen gemiddeld 10 tot 12 bewoners binnen één wooneenheid met een gezamenlijke huiskamer. Een vast team van verpleegkundigen, verzorgenden, helpenden en zorghulpen is verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken van het ‘huiskamergebeuren’; de HBO-verpleegkundige heeft een regierol m.b.t. de zorg. Elke afdeling, bestaande uit drie huiskamers met elk een eigen zorgteam, heeft een teamleider zorg.
Eind 2024 zijn er 71 vrijwilligers aan Bergweide verbonden. Zij worden ingezet in de kapel, de kapsalon, het restaurant, alle zorgafdelingen en bij de activiteitenbegeleiding. Ook ondersteunen vrijwilligers de facilitaire medewerkers.
De begroting, ratio’s, het bedrijfsresultaat, de cliënten en de formatie
Bergweide kent een kleine overhead, waartoe behalve administratieve ondersteuning ook het management gerekend wordt. Een significant deel van de bedrijfsondersteunende afdeling is extern belegd. Dit zijn de salarisadministratie, de clientadministratie en de financiële administratie; ook het digitale werkplekbeheer en applicatiebeheer is bij externe partijen belegd. De kwaliteit en continuïteit van deze ondersteuning is gewaarborgd door SLA’s.
Eind 2024 bedraagt het totaal aantal personeelsleden van Bergweide in loondienst 304 en dat komt overeen met 200,6 fte. Hiervan werkt ruim 90% in het primaire proces. Het verzuim in 2024 was gemiddeld 12,48% (in 2023 9,9%) wat voornamelijk veroorzaakt wordt door het langdurend verzuim (merendeels niet werk gerelateerd).
De totale omzet in 2024 bedroeg € 19,6 milj. De bedrijfsopbrengsten in 2024 zijn negatief € 200.000,-. Voor 2025 is de omzet € 21,1 milj. en worden de bedrijfsopbrengsten verwacht op nihil. De financiële ratio’s van Bergweide : Solvabiliteit 44%, Weerstandsvermogen 32% en een Liquiditeit van 5%.
Bergweide kent 125 intramurale plaatsen verzorgings- en verpleeghuiszorg (somatische en dementie problematiek). Het aantal VPT is verdeeld over het Clarahuys (30 appartementen) en Zorg in de wijk (+/- 17 cliënten). Onderdeel van zorg in de wijk is het klooster waar momenteel aan 3 zusters nog VPT wordt aangeboden. Bergweide biedt naast de Wlz-zorg ook nog thuiszorg vanuit de ZVW wat 5100 uur/jaar en een omzet van € 333.000,- genereert.
Bergweide is HKZ gecertificeerd.
Samenwerkingsrelaties
Bergweide heeft de visie dat samenwerking met andere (zorg-)organisaties een belangrijke factor is in de toekomstbestendigheid van de ouderenzorg. Bergweide maakt dan ook onderdeel uit van allerlei samenwerkingsverbanden op diverse niveaus. Men heeft specifieke afspraken met partners in de regio met betrekking tot de onplanbare- en nachtzorg en het beheer van de wachtlijst.
En er wordt met vijf organisaties intensiever samengewerkt door het gezamenlijk oppakken van thema’s als technologische zorginnovatie, duurzaamheid en personele inzetbaarheid. Op deze wijze is men in staat om de executiekracht op deze onderwerpen te vergroten en kan men een bijdrage leveren aan de toekomstbestendigheid van de ouderenzorg.
Bergweide participeert actief in het Zorgconnect Netwerk van Ouderenzorgorganisaties in Zuid-Limburg op bestuurlijk niveau en middels project-deelname op tactisch en operationeel niveau. Deze regionale projecten worden gefinancierd uit de transitiemiddelen WOZO.
De toekomst
Bergweide heeft de intentie om ook in de toekomst een kleinschalige, zelfstandige organisatie te blijven, maar met een fundamenteel sterkere verankering door samenwerking met andere zorgaanbieders. Het vormgeven van het IZA-akkoord binnen de Parkstad-regio /regio Zuidelijk-Limburg zal van de bestuurder de nodige inventiviteit en slagvaardigheid vragen. Vanuit visie en strategische afwegingen zal de bestuurder de positie van de wijkverpleging/thuiszorg verder vorm dienen te geven in het totale zorgaanbod.
Bergweide staat derhalve aan de vooravond van een veranderproces dat gericht is op een financieel en kwalitatief gezonde, waardegedreven organisatie door het realiseren van efficiency en daarmee continuïteit en toekomstbestendigheid en met behoud van het unieke karakter van de organisatie. Er liggen veel kansen, omdat Bergweide:
- betrokken, uiterst loyale medewerkers heeft, die onderkennen dat er noodzaak is om te veranderen;
- medewerkers heeft die begrijpen dat de zorg voor cliënten prioriteit heeft, maar dat keuzes gemaakt moeten worden vanuit een integraal perspectief en zij bereid zijn daarin te leren;
- een organisatie is waar cliënten en medewerkers in een goede sfeer samenwerken en samenleven;
- een op constructieve samenwerking gerichte OR, VVAR en CR kent;
- men erkent dat mantelzorg een essentieel en fundamenteel meerwaarde heeft in de verzorging en begeleiding van de bewoners;
- in Heerlen een organisatie is waar lokale bevolking en bestuur trots op is en welwillend zijn om dit in stand te houden;
- is gesitueerd in het centrum van de stad op unieke, rustgevende locatie; een op zichzelf staande gemeenschap;
- duurzame huisvesting wil realiseren door strategische keuzes te maken in aanbod, positionering in stad/regio en samenwerking in de keten;
- partners in de keten in de regio openstaan voor intensievere samenwerking met Bergweide;
Hoe realiseren we de uitdagingen voor morgen?
Dit alles tegen de achtergrond van de noodzaak van het ontwikkelen en uitvoeren van een op de toekomstgerichte, realistische en houdbare (markt) positie van Bergweide.
- Thuis als het kan: We zetten als professionals vol in om cliënten zolang en zoveel als mogelijke in hun thuissituatie te ondersteunen en ‘lekker gewoon’ te blijven wonen.
- Zelf als het kan: Wij gaan op deze ingeslagen weg door met het implementeren van de uitgangspunten van het kader passende zorg en de overige bewegingen. Wij doen dit zowel intra- als extramuraal en uiteraard samen mét medewerkers, de cliëntenraad, bewoners, cliënten, families en mantelzorgers.
- Digitaal als het kan: Voor de jaren 2025 en 2026 gaan wij samen met de diverse gremia (in het bijzonder de VVAR) onderzoeken welke arbeidsbesparende innovaties het beste passen bij de ontwikkeling van Bergweide.
- Tijdig praten over later: Bergweide zet stevig in op het tijdig praten over later en gaat door op deze ingezette koers.
- Doelgerichte samenwerking:
Binnen de regio hebben de WLZ-zorgaanbieders hun commitment gegeven om samen te werken aan de toekomstbestendigheid van de ouderenzorg. Samenwerking in de regio én daarbuiten is hard nodig om de ingezette beweging te kunnen realiseren. Bergweide neemt vanuit een proactieve houding deel aan een veelvoud aan projecten
- Passend aanbod voor kwetsbare doelgroepen: Bergweide is zich er van bewust dat de zorgzwaarte in de toekomst alleen nog maar verder zal toenemen en bereidt zich hierop voor. Bergweide zet stevig in op het aanpassen van het huidig vastgoed en de formatie aan de doelgroep met een complexe (dubbele) zorgvraag met een belangrijke focus op dementie (ZZP 7).
- Randvoorwaarde Verduurzaming
Duurzame zorg interpreteren wij ook als het duurzamer maken van de gezondheidszorg. Duurzaam en circulair bouwen is een zeer belangrijk thema binnen toekomstige vastgoedplannen.
- Randvoorwaarde Goed werkgeverschap en goede bedrijfsvoering Bergweide blijft stevig inzetten op het continu blijven binden en boeien van medewerkers. O.a. door onze deelname aan het regionale project capaciteitsplanning. In het opleidingsplan voor de komende jaren waarbij focus zal liggen op passende zorg en anders werken, zullen we ook zorgdragen dat de facilitaire teams goed meegenomen worden in de zorgtransitie-ontwikkeling. Het thema duurzame inzetbaarheid krijgt ook volle aandacht.
De bestuurder is belangrijk, bepalend en succesvol als persoon …
In zijn/haar voorbeeldfunctie zichtbaar, transparant en nabij is en gevoel, echte warmte en interesse heeft voor de bewoners en medewerkers van Bergweide en dat ook kan laten zien. De bestuurder is drager van de missie, visie, strategie en koers en heeft daarin een duidelijke visie op zorg- en dienstverlening, die hij/zij toetst binnen de organisatie, bespreekt met de inspraakorganen en met de Raad van Toezicht. Om Bergweide als sterk merk neer te zetten en verder te ontwikkelen beschikt de bestuurder over een ondernemende instelling, die innovatie stimuleert en mogelijk maakt. Hij/zij is creatief en in staat dat de randvoorwaarden worden gecreëerd voor een organisatie die zich blijvend durft te vernieuwen en te verbeteren. De bestuurder inspireert medewerkers, stelt duidelijke en realistische doelen, communiceert helder en is consistent in aanpak en handelen. De bestuurder is koersvast, daarop herkenbaar en voorspelbaar. Hij/zij geeft de voorkeur aan samenwerken, geeft ruimte, is sturend als het nodig is en durft knopen door te hakken. De bestuurder is een effectieve netwerker, die zich op verschillende niveaus gemakkelijk in de in- en externe netwerken begeeft. Hij/zij is op de hoogte van maatschappelijke trends en ontwikkelingen in de zorg en integreert deze waar nodig en mogelijk in de visie op zorg- en dienstverlening. De bestuurder beschikt over relevante integrale managementkennis en ervaring (zorg-/ en primaire bedrijfsvoering). En niet in de laatste plaats beschikt de bestuurder over een vrolijk en opgewekt karakter en begrijpt dat humor een belangrijke eigenschap is om ook te kunnen relativeren.
Algemeen profiel Bestuurder
Om goed te kunnen functioneren, beschikt de bestuurder over:
- affiniteit en/of ervaring met de sector en de doelstelling van de zorg- en dienstverleningsfunctie in het algemeen en de visie en strategie van Bergweide in het bijzonder;
- integriteit, verantwoordelijkheidsgevoel, een onafhankelijke opstelling, sensitiviteit en toewijding;
- deskundigheid, relevante ervaring en in staat het geheel te overzien en vanuit integraliteit besluiten te kunnen nemen;
- het vermogen en de houding om de organisatie, medewerkers en nieuwe zorg-/woonconcepten verder te ontwikkelen ;
- ondernemingszin en op doel en resultaatgericht realistisch ondernemerschap;
- lef, durf en moed, teamgeest en een sociale, toegankelijke persoonlijkheid en daarmee samenhangende realisatie kracht toont;
- academisch werk- en denkniveau; bij voorkeur een bedrijfskundige/financiële achtergrond en/of ervaring in het aansturen van een grote, complexe divisie/sector in het primaire proces;
- aantoonbare bestuurlijke kwaliteiten;
- een heldere visie op zelfstandigheid en kleinschaligheid van een unieke organisatie in een sterk veranderende zorgomgeving;
- aantoonbare veranderervaring;
- visionair leiderschap en een proactieve benadering;
- ervaring met medezeggenschap;
- inzicht in de eisen van kwaliteit, doelmatigheid en continuïteit die aan een organisatie als Bergweide worden gesteld;
- een brede maatschappelijke binding en een relevant (regionaal)netwerk;
- inzicht over taken en rollen tussen de Bestuurder en de Raad van Toezicht, ofwel bekend zijn met de onderwerpen van ‘Good Governance’;
- een reflecterende en lerende grondhouding en deze kunnen toepassen;
- natuurlijk gezag en het kunnen uitdragen van de voorbeeldrol en –functie;
- het vermogen in teamverband te functioneren en waar nodig ‘boven partijen te staan’;
- in grote lijnen ervaring met vastgoed en/of renovaties.
Arbeidsvoorwaarden en procedure
Het salaris is conform de normering van WNT 2, inschaling klasse II. Het betreft een fulltime dienstverband dat aangegaan wordt voor onbepaalde tijd. Evaluaties vinden jaarlijks plaats tussen Raad van Toezicht en bestuurder. Voor het tijdpad is het streven de procedure af te ronden vóór 1 mei 2025. De bestuurder zal uiterlijk op 1 juli 2025 de functie aanvangen. Een (persoonlijkheid) assessment zal onderdeel uitmaken van de procedure.
Voor informatie en solliciteren
Voor meer (inhoudelijke) informatie kunt u contact opnemen met Jos Houben of Matt Achten van Crown Gillmore, telefoonnummer 033 – 28 58 700. Indien u na het lezen van de informatie geïnteresseerd bent en meent te voldoen aan de gestelde eisen en verwachtingen, kunt u uw CV en motivatie sturen via de website van Crown Gillmore BV www.crowngillmore.nl. Uw reactie ontvangen wij graag uiterlijk vóór 21 maart 2025.
In week 11 en 12 zullen op ons kantoor in Woudenberg de eerste voorselectie gesprekken plaatsvinden.
Bijlage 1: Organogram Bergweide
Bijlage 2: Planning
|
|
Wat:
|
Wie:
|
Wanneer:
|
|
WERVING / SEARCH
|
Mediawerving 2 weken reactietermijn t/m 02.03.2025
- Website Bergweide / Crown Gillmore
- LinkedIn / Skipr / Zorgvisie
|
- (Afdeling communicatie) Bergweide
- Crown Gillmore
|
14.02.2025
|
|
Benaderen potentieel geschikte en geïnteresseerde kandidaten
|
|
|
|
SELECTIE CG
|
Inventariseren reacties mediawerving
|
|
06/07.03.2025
|
|
Gesprekken potentieel geschikte en geïnteresseerde kandidaten te Woudenberg
|
- Crown Gillmore
- Kandidaten
|
Week 11 en 12
|
|
SELECTIE Bergweide
|
CV presentatie:
- CV Presentatie kandidaten (ca. 6) (longlist)
- Keuzebepaling ca. 4 kandidaten voor kennismakingsgesprekken (shortlist)
|
- Selectiecommissie RvT
- Crown Gillmore
|
01-04-2025
16:00 – 17:00
|
|
Ronde 1:
- Selectiegesprekken max. 4 potentieel geschikte kandidaten. (shortlist) (Carrousel)
|
- Kandidaten
- Selectiecommissie I
- Selectiecommissie II
- Crown Gillmore
|
07.04.2025
15.00-20.00 uur
Locatie Bergweide
|
- Evaluatie en keuzebepaling max. 2 benoembare kandidaten vervolgprocedure
|
Selectiecommissie II
|
20.00-20.45 uur
|
- Def. besluit keuzebepaling
|
|
|
Assessment (optie)
(HOGAN) max. 2 benoembare kandidaten t.b.v. gerichte onderwerpen voor een verdiepend gesprek
|
- Max. 2 benoembare kandidaten
- Crown Gillmore
|
Periode
08.04 – 11.04.2025
n.t.b.
|
|
Bespreken resultaten HOGAN assessment
|
- Crown Gillmore
- Kandidaat / kandidaten
|
|
Bespreken resultaten Hogan Assessment
Ter voorbereiding op Ronde 2
|
- Crown Gillmore
- Selectiecommissie RvT
|
14.04.2025
09.30 – 10.30 uur
|
|
Ronde 2:
- Verdiepingsgesprek max. 2 benoembare kandidaten
|
- Kandidaat / Kandidaten
- Selectiecommissie RvT
|
14.04.2025
11.00 – 14.00 uur
|
- Keuzebepaling kandidaat voorgenomen benoeming
|
|
|
Ronde 3:
- Kennismakingsgesprek medezeggenschap met kandidaat voorgenomen benoeming
|
- Kandidaat
- Commissie OR
- Commissie CR
- Crown Gillmore
|
17.04.2025
10:00 – 10:45 uur
11:00 – 11:45 uur
|
- Adviesaanvraag benoeming definitief benoembare kandidaat (schriftelijk)
|
|
17.04.2025
|
- Schriftelijke terugkoppeling advies benoembaarheid van kandidaat aan RvT
|
|
18.04.2025
|
- Definitieve benoeming 1 kandidaat
|
|
|
|
AFRONDEN
|
Arbeidsvoorwaardengesprek
|
- Remuneratie cie.
- Kandidaat
|
Uiterlijk laatste week april
|
|
Benoeming kandidaat
|
|
Uiterlijk 30.04.2025
|
|
Communicatie benoeming
|
|
|
|
Aanstelling
|
|
01.07.2025
|
Ga terug